Vi passer på dine personlige oplysninger, nedenfor kan du se hvordan.
Behandling af dine oplysninger
Vi er i forbindelse med psykologisk behandling af dig som dataansvarlig forpligtet til at indsamle og
behandle en række personoplysninger om dig, dette er lovbestemt i ”Psykologloven” og i
”Bekendtgørelse om ordnede optegnelser for psykologer”.
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi i forbindelse med den psykologiske behandling af dig,
bruger og i nogle tilfælde videregiver dine personoplysninger.
Typer af oplysninger
Vi indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er
relevant for netop dig og din behandling.):
Almindelige kategorier af personoplysninger:
o Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., personnummer, køn, familierelationer og
sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse
Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”):
o Helbredsoplysninger
Formål
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
o Vores behandling af dig
o Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
o Kommunikation med andre sundhedspersoner, læger eller sygehuse
o Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser
o Afregningsformål
o Overholdelse af vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s
databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig
lovgivning, f.eks.
o Dokumentationspligt
o Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk
hjemmel for behandlingen
o Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske
sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret
adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af
ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og
beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer
o Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til
individer og myndigheder
o Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
o Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
o Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.
o Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning
Frivillighed
Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er
ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os. Konsekvensen af ikke at give
personoplysningerne kan være, at vi ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi ikke vil
kunne behandle dig.
Videregivelse af personoplysninger
Idet omfang det er nødvendigt for den konkrete behandling af dig, vil dine personoplysninger blive
videregivet og delt med følgende modtagere (vi vil altid tale med dig om, hvad vi videregiver inden
det sker):
o Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn
til et aktuelt behandlingsforløb.
o Der videregives oplysninger til RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser), Styrelsen for
Patientsikkerhed, Psykolognævnet, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, i det omfang, at der
foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning.
o Du har som patient adgang til dine egne oplysninger (indsigtsret).
o Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling
videregives oplysninger til de regionale afregningskontorer.
o I andre tilfælde, og såfremt der foreligger samtykke, videregives oplysninger til forsikringsselskaber.
Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:
o Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles, behandles og videregives
almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og
(d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af
databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h).
o Herudover er vi forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den
almindelige patientbehandling i medfør af Psykologloven samt Bekendtgørelse om
psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser.
o Oplysninger til brug for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr. måned til
regionens afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om Psykologhjælp af Juli 2016
o Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående
samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a).
Tilbagekaldelse af samtykke
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde
samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for
tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.
Brug af databehandlere
Dine personoplysninger behandles og opbevares hos vores databehandlere, som opbevarer dem
på vegne af og efter instruks fra os. Vores databehandlere er p.t.
o E/G Clinic Care
o LEONO Aps.
Opbevaring og slettepolitik
Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de overfor angivne
formål. Vi har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 15 pligt til at opbevare disse i
minimum 5 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor vi er nødsaget til at
opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller
erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.
Dine rettigheder
Du har – med lovens begrænsninger – visse rettigheder, herunder retten til indsigt i
personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet
oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre
indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel
beslutningstagning (”profilering”).
I forhold til sletning er denne rettighed dog modificeret af Bekendtgørelse om psykologers pligt at
føre ordner optegnelse, som bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene
rettelse, tilføjelse.
Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af
dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os.
Adresseoplysninger på klinikken:
ACT Klinikken
Weidekampsgade 49, St.Tv
2300 København S.
www.actklinikken.dk
Opdateret den 23.03.2020